11月28日,加州花園管理處副班長以上21人,在管理處會議室共同分享了主管以上10月24日外出參觀學習的心得體會。大家分談到參觀“協信·天驕俊園”和“金科·金砂水岸”兩個樓過程中,同行業物業管理服務的經驗,受益頗多、深有感慨和體會:
1、客戶服務方面,以制度管理,員工的執行力很強,并且嚴格遵守保密制度,員工時刻跟隨公司步伐前行;社區文化活動多,以關愛老人、兒童為主題,利用現代化科技視頻開會,利用管理層午休時間深入一線與員工一起做保潔工作。
2、秩序維護方面,每晚執行崗亭外值班,并且在夜間十二點后每隔一小時調換崗位;為業主多做好事、實事,并將好事記錄在案,作為員工考核的依據;車庫內標示標牌完善性較高、清楚、醒目,燈光采取熱量感應式照明;員工宿舍規范、整齊,真正達到半軍事化管理的要求。
3、環境事務方面,小區內道路與綠化交界的地方設計比較巧妙,造型和材料都不一樣,比較新穎;采用家政延伸服務方式,溫馨提示標識醒目,寵物交流區及寵物紙箱設置合理。
4、維修事務方面,戶外設施保養到位,設施完好無損,安裝設計考慮周期很人性化,設備不多,但擺放很緊湊,各類巡查記錄統一記錄在一塊黑板上,雖不太規范,但記錄得很清楚詳細,一目了然;后期對區域內的排水溝、雨水井都換為不銹鋼水篦子,地面安裝了不銹鋼細網,使樹葉、雜草、枯枝等雜物不會掉到排水溝內,任何時候都不會引起溝井堵塞。
隨后,張助理提到參觀小區附屬設施的設計上很人性化,作為金科集團下屬的管理公司就樹立了很好的管理理念,值得我們學習;“內抓品質,外樹形象”,注重員工工作細節、自身素養和服務理念的培養。
最后,鄧經理談到三點感受:①兩個盤物業與業委會的聯系會議制度非常健全,最大限度利用了業委會在業主中的信任與主導作用,與業主建立了良好的親密關系,使其物業工作開展比較順利;②開發企業與物業管理層超前的管理意識和管理理念較強,從初期對公共設施設備的維護管理到運行10余年的規范證明,結果能得到業主的認同,拉近了與業主的距離; ③管理層起到很好的表率作用,引導員工有較強的服務意識和執行力,團隊建設穩固,凝聚力強;④多種經營開展良好,房屋租售、家政及其它業務經營氛圍濃厚,穩步發展;⑤科技管理含量高,網絡化服務走在前面,業主的信息平臺,云服務等也在運行中。
總之,這次的外出參觀學習給管理人員提供了一個很好的學習平臺,使參觀者在物業服務的思路上和管理理念上都得到了提升,大家認識到安全是管理之源,滿意是服務之本。紛紛建議公司以后多安排這種外出參觀學習機會,讓班組長也能得到鍛煉和提高。
加州花園管理處:殷 雯